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说干货如何写年中报告才能打动老板

发布时间:2025/3/3 14:25:47   点击数:
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年,眼见即将过半,尽管为了彻底打赢新冠战“疫”,实现社会面清零,不给反复发作的新冠疫情更多肆虐的机会,很多地方都推迟了年后复工复产的节奏。诸如上海、深圳、广州、北京等城市也都被迫在疫情出现复发迹象后,屡屡按下经济发展的紧急暂停键。给许多企业带来了不小的冲击。

但是,时间的齿轮,并不会因此而停下。作为一名打工人,无论这半年里,你是正常坐班工作,还是居家在线办公。到了这个夏至未至的节点上,就意味着我们即将展开进行阶段性的工作汇报。也就是说,让一部分朋友现在就开始感到焦虑的“年中报告”要开始着手准备了。

怎样写好一份年中汇报材料?

豆豆想说,年中报告绝不是简简单单地堆砌一下自己6个月里都做了哪些事情。对于每个月都做相同工作,或者是三个月甚至六个月都围绕一个项目在推进的岗位工作来说,这种汇报方法就会非常“吃亏”,换言之就是展现不了你的价值。

此外,千万不要觉得,年中报告很鸡肋。职场人已经习惯了日报、周报、月报、季报和年报。为什么要在一年的中间节点上来一次年中汇报呢?如果你明白年中报告的作用和价值,并且学会加以利用,将会为你完成全年的KPI提供很大的帮助。

说了这么多关于年中报告的重要性。那么,年中报告究竟要怎样写,才能够让老板看到我们的努力,肯定我们的工作,理解我们的实际困难,并且舍得大笔一挥在这重要的节骨眼上,给予我们需要的资金或人员支持呢?

豆豆今日就倾囊相授,为大家梳理了几个简单易学的办法。

归纳起来就是须遵循“四要”原则

01要有内容

年中工作总结要客观真实地反映半年来的工作情况。首先要做到全面收集材料。内容要“实”,不写空话、套话。切忌把一些大的政策和活动生硬地套在总结里,只字不提你具体做了哪些工作,甚至空喊一些口号,把总结写得很宏观、很“高大上”,飘飘然不知所云。

上文提到,固定工作内容和长期推进相同工作内容的情况,则需要把大任务拆分成小任务,再对目标和完成情况进行展示和说明。从而让你的年中报告“言之有物”。

其次,对具体内容以及取得成效等结论,最好能够有具体事例或数据支撑。一份优秀的绩效数据胜过各种溢美之词,像是“上半年,我做好了这个任务”就没有“上半年的任务达标率为95%”来的有力度。

02要有逻辑

年中工作总结行文有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:年度工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算。这一逻辑比较符合认识事物中“是什么——为什么——怎么办”的一般规律。

尤其忌讳大篇幅地平铺直叙,让看的人不得要领,无法深入把握总结者工作的情况,读来也会味同嚼蜡、索然无味。可以适当采用科学的写作方式,例如按照现在较为流行的“金字塔写法”,也就是先结论后举例的方式,让内容有条有理,清晰易懂。

此外,展现逻辑性的典型表现是,汇报内容围绕工作计划展开。汇报尾声提出明确的下一步计划,对现有不足以及后续工作中所需的支持或调整有明确思路。

03要有亮点

一定要把工作中的重点、亮点找出来,这些重点、亮点便是写总结的关键点和着力点。重点的工作任务,包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;

此外,所参加的重要会议、培训等活动,以及这些获得给你带来的收获和感受,也都是需要总结的内容。

还需要强调的一点是,要在报告中让领导看到你的想法,不宜过分低调,假如通篇都是一些无关痛痒的话,会让你在老板眼中显得平庸。简单地展望未来,谁都会写,但更具价值的是有实际意义的建设性意见,则是让你获得领导赏识的突破口。

04要形式规范

年中工作汇报一般情况下分为书面汇报和口头汇报两类。常见的书面报告格式框架大致如前文所列,内容主要包括:现有成绩概述,工作亮点梳理,工作中的不足和问题,下一步的调整计划等。

而现在也有很多企业,会集中召开汇报展示活动,以PPT展示加口头汇报的形式来完成。因此,这就对汇报人的逻辑和表达能力有更高的要求。在相关的汇报材料制作时,需要提炼重点,进行图文展示。

一份亮眼的汇报,可以充分展现出你对岗位工作的理解,让老板对你刮目相看。悄悄告诉你,现在

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